本システムを利用できる方についてTerms

 申請人本人が来庁せず、「法定代理人」又は「申請人の親族又は同居者若しくはこれに準ずる者」の方が来庁して申請を行う場合は、
 ① 申請人本人又は法定代理人の署名がなされた申請書
 ② 申請人本人と来庁される方との関係を証明する資料
 ③ 来庁される方の身分を証する文書
を忘れずに持参してください。

 また、申請人本人が疾病その他の事由により自ら出頭することができない場合により、その親族又は同居者若しくはこれに準ずる者が来庁して申請を行う場合は、上記に加え、それぞれ
 ④ 疎明資料として診断書等
 ⑤ 理由書（任意様式）
を持参願います。

その他、必要な書類等の詳細については、出入国在留管理庁ホームページに掲載されている出入国管理及び難民認定法関係手続の頁をご覧ください。

１　本システムを利用して予約ができる方について
東京出入国在留管理局（品川庁舎）の窓口で申請された以下（１）～（３）に掲げる申請のうち、以下ア～ウに該当する場合は、本システムを利用できます。
なお、いずれの場合においても、審査が終了し、通知書（ハガキ）を受領していること（※）及び結果の交付時点で有効な「申請等取次者証明書」を所持していることが必要です。

◆予約の対象となる申請
（１） 在留資格変更許可申請
（２） 在留期間更新許可申請
（３） 資格外活動許可申請
（注意）オンライン申請、在留資格認定証明書交付申請、再入国許可申請（同時に申請を行う場合を除く）、住居地以外の在留カード記載事項の変更届出等については、本システムの対象外です。

◆結果の交付を受けることができる方
ア　ご自身が申請等取次者として申請された場合
イ　受入れ機関等の職員が申請書を提出し、同機関の別の職員が在留カードの受領のみを取り次ぐ場合（窓口で受領証の提出が必要です。）
ウ　受入れ機関等の職員が受領のみを取り次ぐ場合（上記イに該当する場合を除く。）は、依頼書（申請人の署名が必要です。）をお持ちください。（例：申請は外国人本人が行い、受領を受入れ機関等の職員が行う場合）
（※）通知書（ハガキ）に記載のある必要書類を持参していただく必要があります。持参が無い場合や、不備のある場合は予約をしていただいても交付ができない場合がありますのでご留意願います。